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É muito importante manter seus documentos contábeis em ordem e em dia, afinal eles são eles que contêm informações que podem afetar a escrituração contábil do seu negócio.

Todavia, documentos têm relevância para a contabilidade? Podemos citar documentos como notas fiscais, extratos de meios de pagamentos, documentos trabalhistas, documentos de recolhimento de tributos, dentre outros.

Você sabia que alguns deles devem ser encaminhados obrigatoriamente todo mês ao seu contador? É verdade! Lembre-se que empreender é acumular responsabilidade a fim de que o negócio tenha progresso e, consequentemente, sucesso.

Afinal, através desses documentos o contador poderá elaborar a folha de pagamento, calcular os impostos a serem recolhidos, garantir a entrega das obrigações acessórias

Por que é preciso entregar documentos mensalmente?

A documentação solicitada pela contabilidade pode variar, de acordo com os dados da empresa que ele necessita prestar contas. Por isso, a importância do empreendedor manter constante contato com o contador. Até mesmo para sanar qualquer dúvida em questões tributárias, fiscais e contábeis da empresa

Dessa forma, é essencial que a empresa possua uma rotina mensal para reunir todos os documentos, e enviar a contabilidade, obedecendo ao prazo estabelecido entre as partes. Isso porque a contabilidade trabalha com prazos, que são estipulados pelas legislações vigentes, e para cada tipo de trabalho executado/solicitado há prazos para serem entregues as documentações necessárias.

Relação de documentos contábeis mensais

A seguir, relacionamos os 10 principais documentos contábeis que você deve enviar para o seu contador mensalmente:

• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s, etc.
• Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas.
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
• Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários
• Notas Fiscais de serviços adquiridos.
• Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
• Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
• Controle de Estoque.
• Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.

Conclusão

É importante o empreendedor confirmar com a contabilidade quais documentos são necessários encaminhar. Afinal, cada empresa se enquadra em uma situação, sendo mencionados aqui um panorama geral.